Een link die niet gekocht had moeten worden, is achteraf zelden een verrassing. Het domein werd al gebruikt voor een andere klant, de anchor duwde het profiel te ver richting exact match, of het sprintbudget was al uitgegeven. Elk van die feiten was ergens al bekend voordat de bestelling de deur uitging. Het stond alleen niet voor de neus van degene die de beslissing nam.
Dat is het probleem dat quality gates oplossen. Dit artikel beschrijft hoe we ze inrichten en wat ze wel en niet vervangen.
Richtlijnen worden overgeslagen, gates niet
De meeste teams die links bouwen hebben een richtlijn: minimale metrics, anchor-regels, een lijst domeinen om te vermijden. Een richtlijn is afhankelijk van iedereen die hem leest, onthoudt en op een drukke dag op dezelfde manier toepast. Met meerdere partners die tegelijk voor meerdere klanten bouwen, houdt dat geen stand.
Een gate is een regel waaraan een plaatsing moet voldoen voordat hij verder mag. Niemand moet hem onthouden, en niemand kan hem overslaan omdat een deadline dichtbij is. De regel wordt op de eerste plaatsing van de maand net zo toegepast als op de laatste.
Wat de gates controleren
De controles vallen in vier groepen:
- Publisher metrics. Het domein moet voldoen aan de kwaliteitsdrempels die voor die markt gelden.
- Anchor-regels. De voorgestelde anchor moet passen bij het anchor-plan van de klant. Meer hierover in anchor-planning voor meerdere klanten.
- Dubbele domeinen. Het domein wordt gecontroleerd tegen de plaatsingen van al je klanten, niet alleen die waarvoor het is voorgesteld.
- Budgetplafonds. Een plaatsing mag een sprint niet over zijn budget heen tillen.
Drempels worden per markt ingesteld, met uitzonderingen per partner of klant waar nodig. Een markt waar goede publishers schaars zijn, hoeft niet dezelfde cijfers te volgen als een markt waar dat niet zo is.
De partner ziet wat misgaat en waarom
Een afwijzing zonder reden kost twee rondes berichten: één om te vragen wat er mis was, één om te antwoorden. Daarom ziet de partner die een plaatsing voorstelt precies welke regel misgaat en waarom. De meeste problemen zijn dan al opgelost voordat de plaatsing de manager bereikt. Wat in de goedkeuringswachtrij terechtkomt, heeft het meetbare deel al doorstaan.
Goedkeuring blijft een menselijke stap
Gates controleren wat meetbaar is. Of een site past bij deze klant, in deze markt, naast de links die er al staan, is een beoordeling. Daarom wacht een plaatsing die elke gate doorstaat nog altijd op goedkeuring door een manager. We zien die stap als onderdeel van de kwaliteit, niet als een vertraging: er gaat geen plaatsing uit zonder dat iemand ernaar heeft gekeken.
Hoe het eruitziet in ECHION
In de Pipeline heeft elke plaatsing een status: Draft, Pending Approval, Approved, Outreach, Live en Verified. Elke rij toont het domein, de markt, de sprint, de doelpagina, de anchor en een kwaliteitsscore, en de discussie over een plaatsing staat bij de plaatsing zelf. Als een plaatsing vastzit, laat de Pipeline zien welke regel hem vasthoudt. Afgewezen en geannuleerde plaatsingen gaan naar de Archive, waar ze bewaard blijven.
De gates zijn hetzelfde, of we de linkbuilding voor je verzorgen met linkbuilding uitbesteden of je eigen team het runt met Self-service.
Meer in de kennisbank, of bekijk hoe het platform dit in de praktijk brengt.